Udruge trebaju voditi sustavno knjigovodstvo kako bi pratili svoje financije. To uključuje evidentiranje svih prihoda i rashoda udruge, kao i praćenje imovine, obveza i kapitala udruge. Postoje različiti računovodstveni sustavi koji se mogu primijeniti, poput jednostavnog ili dvojnog knjigovodstva.

Udruge su obvezne pripremiti financijske izvještaje koji pružaju pregled financijskog položaja udruge i njenih aktivnosti. Tipični financijski izvještaji uključuju bilancu stanja, izvještaj o prihodima i rashodima te izvještaj o promjeni kapitala. Ovi izvještaji omogućuju pregled prihoda i rashoda udruge te informiraju članove, donatore i vlasti o financijskom stanju udruge.

Udruge su često podložne određenim poreznim obvezama. To može uključivati porez na dodanu vrijednost (PDV) na određene transakcije, porez na dobit (ako ostvaruju dobit), porez na plaće i doprinose te druge poreze koji su propisani lokalnim zakonima. Udruga treba biti svjesna poreznih obveza i pravilno ispunjavati porezne prijave.

Udruge često primaju donacije i sponzorstva od pojedinaca, tvrtki i drugih organizacija. Važno je pravilno evidentirati primljene donacije i sponzorstva, pratiti namjensko korištenje sredstava te pripremiti izvještaje o njihovom korištenju kako bi se zadovoljile zakonske obveze i održala transparentnost prema donatorima.

Računovodstvo udruge može biti složeno i zahtjevno područje. Stoga je preporučljivo surađivati s kvalificiranim računovodstvenim stručnjacima ili knjigovođama koji imaju iskustvo u radu s neprofitnim organizacijama. Oni će vam pomoći u pravilnom vođenju financijskih evidencija, pripremi izvještaja i ispunjavanju poreznih obveza.